Privacyverklaring KHSS Nevele VZW

§ 1 Wie zijn wij
Koninklijke Handbooggilde Sint-Sebastiaan Nevele VZW
Adres: Vaart Rechts 12A
9850 Nevele
Ondernemingsnummer: 0844.802.296
E-mail: sintsebastiaan.nevele@gmail.com

KHSS Nevele VZW hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy.

§ 2 Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van onze vereniging.
Het betreft onder meer:
• Voor- en achternaam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum (voor verzekering of categorie)
• Lidnummer
• Eventueel betalingsgegevens (lidgeld)
Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens.

§ 3 Voor welke doeleinden verwerken verwerken wij deze gegevens?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:
• Het beheren van de ledenadministratie
• Het innen van lidgelden
• Communicatie met leden (activiteiten, wedstrijden, vergaderingen, praktische informatie)
• Verzekering van leden
• Het naleven van wettelijke verplichtingen
De verwerking gebeurt op basis van:
• De uitvoering van het lidmaatschap (overeenkomst)
• Wettelijke verplichtingen
• Het gerechtvaardigd belang van de vereniging
• Eventueel uw toestemming (bijvoorbeeld voor foto’s)

§ 4 Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang u lid bent van de vereniging.

Na beëindiging van het lidmaatschap worden uw gegevens maximaal 2 jaar bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is (bijvoorbeeld boekhoudkundige verplichtingen).

§ 5 Worden uw gegevens doorgegeven aan derden?
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, behalve indien dit noodzakelijk is voor:
• Verzekeringsdoeleinden
• Federatie of overkoepelende sportorganisaties
• Wettelijke verplichtingen
Met externe dienstverleners (bijvoorbeeld boekhouder) worden, indien nodig, verwerkersovereenkomsten gesloten.

§ 6 Website
Onze website bevat geen formulieren en bewaart geen persoonsgegevens.

Indien in de toekomst contactformulieren of cookies worden gebruikt, zal dit privacybeleid worden aangepast.

§ 7 Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

De ledenlijst wordt enkel toegankelijk gemaakt aan bestuursleden die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun functie.

§ 8 Uw rechten
U heeft het recht om:
• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Verbetering of aanvulling te vragen
• Verwijdering te vragen (voor zover wettelijk mogelijk)
• Beperking van verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
U kan hiervoor contact opnemen via: sintsebastiaan.nevele@gmail.com

Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig verwerkt worden, kan u klacht indienen bij de:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

§ 9 Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar via www.staandewip-nevele.be of op aanvraag.